Datenschutz

Datenschutzerklärung

Verantwortliche Person für den Datenschutz: Dr. Ulrich Ott (Kontaktdaten, siehe Impressum)

Personenbezogene Daten

Datenschutz ist mir ein sehr wichtiges Anliegen. Auf dieser Website werden von mir als Autor keine personenbezogenen Daten von Ihnen erfasst!

Dazu verzichte ich unter anderem ganz bewusst auf:

• ein Kontaktformular
• Kommentarfunktionen
• die Verwendung von Tracking-Tools (wie z. B. Google Analytics)
• die Einbindung von sozialen Netzwerken (Facebook, Twitter, Instagram etc.)

Server-Logdateien

Diese Website wurde mit „WordPress“ erstellt und liegt auf Servern des Unternehmens Manitu. Wie andere Betreiber von Servern, auf denen Websites liegen, speichert auch dieses Unternehmen sogenannte Server-Logs. Diese Logdateien protokollieren unter anderem:

• besuchte Website
• Uhrzeit des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten
• Verweise, von wo aus Sie auf die Seite gelangten
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• IP-Adresse

Die erhobenen Daten dienen statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Dienste des Websitebetreibers. Der Websitebetreiber kann die Server-Logfiles außerdem nachträglich überprüfen, falls konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Die IP-Adressen der Besucher einer Website sind personenbezogenen Daten. Bezüglich der Frage, wie Manitu mit diesen Daten umgeht, verweise ich auf die Datenschutzerklärung des Unternehmens. Ich greife nicht auf diese Daten zu und stelle keine Verbindung zu anderen personenbezogenen Daten her.

Kontaktaufnahme per E-Mail / Anmeldung für Newsletter

Als freiberuflicher Autor, Berater und Dozent gelte ich als Unternehmer und unterliege den Vorschriften der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO). Wenn Sie Kontakt zu mir aufnehmen, indem Sie mir eine E-Mail schreiben, gelange ich in den Besitz personenbezogener Daten von Ihnen.

Um Sie beispielsweise in den Verteiler für den Newsletter aufzunehmen oder eine Anfrage von Ihnen zu beantworten, benötige ich zumindest Ihre E-Mail-Adresse.

Ich versichere Ihnen, dass ich die Daten, die ich von Ihnen erhalte, nur zu dem Zweck nutzen werde, zu dem Sie sie mir zur Verfügung gestellt haben. Eine Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen.

Datenschutzhinweise für Online-Meetings und Webinare mit Zoom

Nachfolgend möchte ich Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Zoom informieren.

Zweck der Verarbeitung

Ich nutze die Videokonferenz-Plattform Zoom, um Online-Meetings und Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). Zoom ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Verantwortliche, Nutzung von Zoom mittels App oder im Webbrowser

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von Online-Meetings steht: Dr. Ulrich Ott.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von Zoom aufrufen, ist der Anbieter von Zoom für die Datenverarbeitung verantwortlich (Datenschutzerklärung von Zoom). Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von Zoom jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von Zoom (Zoom-App) herunterzuladen.

Sie können Zoom nutzen, indem Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der Zoom-App eingeben. Wenn Sie die Zoom-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Version im Webbrowser (Zoom Web-Client) nutzbar, die Sie ebenfalls über die Website von Zoom aufrufen können.

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von Zoom werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen. Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

• Angaben zum Benutzer: Vorname und Nachname (optional), E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Abteilung (optional). Um an einem Online-Meeting teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie Angaben zu Ihrem Namen machen. Alternativ können Sie auch ein Pseudonym wählen, müssten mir dieses Pseudonym jedoch rechtzeitig vor einem Online-Meeting mitteilen, damit ich Sie aus dem Warteraum einlassen kann.
• Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
• Bei Einwahl mit dem Telefon: Eine Einwahl mit dem Telefon (Verbindung über eine Telefonleitung) wird bei meinen Online-Meetings nicht unterstützt.
• Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Online-Meeting die Chatfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können das Mikrofon oder die Kamera jederzeit selbst über die Zoom-App stummschalten bzw. abstellen.
• Bei Aufzeichnungen (optional, siehe nachfolgenden Abschnitt): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
• Es ist Teilnehmenden ausdrücklich nicht erlaubt, Video- oder Tonmitschnitte zu machen.

Umfang der Verarbeitung

Wenn ich Online-Meetings aufzeichnen möchte, werde ich Ihnen das vorab transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der Zoom-App angezeigt. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werde ich die Chatinhalte protokollieren. Im Falle von Webinaren kann ich für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung auch die gestellten Fragen von Teilnehmenden verarbeiten.

Wenn Sie bei Zoom als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über Online-Meetings (Meeting-Metadaten, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu 12 Monate bei Zoom gespeichert werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i. S. d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Online-Meetings ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. Sollte keine vertragliche Beziehung besteht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. 

Berechtigtes Interesse

Mein berechtigtes Interesse besteht darin, Online-Meetings durchführen zu können.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von Zoom erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen meines Auftragsverarbeitungsvertrages vorgesehen ist.